รวมวิธีการจดทะเบียน Vat สำหรับผู้ประกอบการมือใหม่

ใครที่อยากเริ่มต้นธุรกิจใหม่ในปีนี้ หรือดำเนินธุรกิจมาสักพัก แต่ยังไม่ได้การจดทะเบียน Vat ให้ธุรกิจของตัวเอง คงจะอยากรู้ว่า ขั้นตอนการจดทะเบียน Vat นั้นมีอะไรบ้าง รวมถึงต้องใช้เอกสารไหนในการจดภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่วยให้ผู้ประกอบการมือใหม่เตรียมขั้นตอนและเอกสารได้ครบถ้วน อ่านข้อมูลในบทความนี้ได้เลย

Vat หรือภาษีมูลค่าเพิ่มคืออะไร

ก่อนรู้จักกับขั้นตอนการจดทะเบียน Vat มารู้ว่า Vat หรือภาษีมูลค่าเพิ่มคืออะไร? สำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม (Vat) เป็นภาษีที่เรียกเก็บจากการขายสินค้าและบริการ ซึ่งมีการนำไปใช้ในหลายประเทศทั่วโลก รวมถึงประเทศไทย โดย Vat จะถูกเรียกเก็บในทุกขั้นตอนของการผลิตและจัดจำหน่าย ตั้งแต่ผู้ผลิตไปจนถึงกลุ่มผู้บริโภค

โดยอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มทั่วไปอยู่ที่ 7% ของราคาขายสินค้าและบริการ อย่างไรก็ตาม อาจมีสินค้าหรือบริการบางประเภทที่ได้รับการยกเว้นหรือมีอัตราภาษีที่แตกต่างกัน เช่น สินค้าอาหาร บริการทางการแพทย์ และบริการทางการศึกษา ซึ่งอาจไม่ต้องเสีย Vat หรือมีอัตราที่ต่ำกว่าภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%

ใครที่สามารถจดทะเบียน Vat ได้บ้าง

แล้วใครควรจดทะเบียน Vat? ผู้ประกอบที่ต้องการการจด Vat จะต้องมีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี สำหรับใครที่เป็นผู้ประกอบการมือใหม่ และมีแนวโน้มว่าจะมีรายได้ถึงเกณฑ์ภายในปีที่ต้องการเสียภาษี อาจจะต้องพิจารณาจดทะเบียน Vat ตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต และไม่เสี่ยงต่อการโดนภาษีย้อนหลัง

เปิดขั้นตอนการจดทะเบียน Vat แบบง่าย ๆ

มาถึงไฮไลต์สำคัญสำหรับผู้ประกอบที่ต้องการจด Vat เพื่อให้คุณสามารถดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดยในปัจจุบัน กรมภาษีและกรมการค้าได้มีการพัฒนาช่องทางการให้บริการทั้งยื่นด้วยตัวเอง และช่องทางออนไลน์ เพื่อรองรับความสะดวกสบายของผู้ใช้บริการมากขึ้น มีขั้นตอนดังนี้ 

การยื่นด้วยกระดาษ

การจดทะเบียน Vat ด้วยวิธีการยื่นแบบฟอร์มกระดาษเป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ไม่สะดวกในการใช้ระบบออนไลน์ โดยขั้นตอนจดทะเบียน Vat ด้วยกระดาษ มีดังนี้

1. ตรวจสอบว่าตนมีคุณสมบัติในการจดทะเบียนหรือไม่
2. เตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการยื่นคำขอจดภาษีมูลค่าเพิ่ม
3. ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม ภ.ง.ด. 1 และ ภ.พ. 20 จากเว็บไซต์ หรือขอรับได้ที่สำนักงานสรรพากร 
4. กรอกข้อมูลบนแบบฟอร์ให้ครบถ้วน เช่น ชื่อ ที่อยู่ ประเภทของธุรกิจ และรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้า
5. รอผลอนุมัติ 15 วันทำการ เพื่อรอรับเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และใบรับรองการจดทะเบียน Vat
6. ดำเนินการธุรกิจ และจัดทำใบกำกับภาษีให้ถูกต้องตามกฎหมาย

การยื่นผ่านระบบออนไลน์

มาถึงฝั่งการจดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ด้วยระบบออนไลน์กันบ้าง วิธีนี้ทั้งสะดวกและรวดเร็ว เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดยไม่ต้องเดินทางไปจดทะเบียน Vat ที่กรมสรรพากรด้วยตัวเองให้เสียเวลา โดยขั้นตอนการยื่นผ่านระบบออนไลน์ มีดังนี้

1. ตรวจสอบว่าตนมีคุณสมบัติในการจดทะเบียนหรือไม่
2. เตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจดทะเบียนออนไลน์
3. ลงทะเบียนเข้าสู่ระบบ ผ่านการเข้าไปที่เว็บไซต์ของกรมสรรพากร (www.rd.go.th) 
4. เลือกเมนู “บริการออนไลน์” หรือเลือกเมนูที่เกี่ยวข้องกับบริการออนไลน์
5. ลงทะเบียนโดยกรอกข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขบัตรประชาชน
6. กรอกแบบฟอร์มคำขอการจดทะเบียนภาษี เลือกแบบฟอร์ม ภ.พ. 20 สำหรับการจดทะเบียน Vat
7. อัปโหลดเอกสารที่เตรียมไว้ทั้งหมด ตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วนและคลิกส่งไปยังกรมสรรพากร
8. รอผลอนุมัติ 15 วันทำการ เพื่อรอรับเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และใบรับรองการจดทะเบียน Vat

เอกสารที่ใช้ในการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

1. แบบฟอร์มการจดทะเบียน แบบฟอร์มขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
2. สำเนาบัตรประชาชนของเจ้าของกิจการหรือผู้มีอำนาจลงนาม 
3. สำเนาทะเบียนบ้าน เพื่อแสดงที่อยู่ของเจ้าของกิจการ 
4. สำเนาทะเบียนการค้า สำหรับธุรกิจที่ต้องจดทะเบียน 
5. เอกสารแสดงประเภทกิจการ เช่น ใบอนุญาตประกอบธุรกิจหรือใบรับรองจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
6. เอกสารทางการเงินสำหรับธุรกิจที่มีการจัดทำงบการเงิน 
7. เอกสารแสดงรายได้ เช่น สลิปเงินเดือนของบริษัท หรือเอกสารรายงานรายได้จากการขาย
8. สัญญาเช่าหรือเอกสารแสดงสถานที่ประกอบธุรกิจ

สรุป

สำหรับบริษัทไหนที่มีผู้ถือหุ้นหลายคน อาจจะต้องศึกษาเงื่อนไขเพิ่มเติมในการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม รวมถึงลองใช้บริการตรวจสลิปโอนเงิน เพื่อตรวจสอบสลิปโอนเงินว่าเป็นของจริงหรือไม่ ก่อนที่จะทำการยื่นเป็นหลักฐานประกอบรายได้ให้แก่กรมสรรพากร เมื่อยื่นเอกสารครบแล้ว รอผลพิจารณาจากเจ้าหน้าที่ และผู้ประกอบการมือใหม่ที่ต้องการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มด้วยตัวเอง โดยไม่ผ่านการใช้บริการจากบริษัทบัญชี เข้าไปดูรายละเอียดเพิ่มเติม หรือสอบถามข้อมูลได้ที่เว็บไซต์ www.rd.go.th/landing.html เพื่อให้คุณสามารถเข้าใจและเตรียมขั้นตอนการจดทะเบียนภาษีได้อย่างถูกต้องและถูกกฎหมาย