สำหรับร้านค้าออนไลน์ ธุรกิจที่รับโอนเงินผ่านบัญชีธนาคาร หรือผู้ที่ต้องการลดปัญหาสลิปปลอม การ ติดตั้งระบบตรวจสอบสลิป อัตโนมัติผ่าน LINE Group Chat ของ Thunder Solution สามารถช่วยตรวจสอบสลิปได้แบบเรียลไทม์ พร้อมแจ้งผลกลับในกลุ่มทันที บทความนี้จะพาคุณตั้งค่าระบบตั้งแต่เริ่มต้นจนพร้อมใช้งานจริงภายในไม่กี่นาที
ขั้นตอนที่ 1 เข้าสู่ระบบและสร้างสาขา
หลังจากเข้าสู่ระบบ Thunder Solution แล้ว ให้ไปที่เมนู ร้านค้า จากนั้นกดปุ่ม "สร้างสาขา" เพื่อเพิ่มกลุ่มร้านค้าหรือสาขาที่ต้องการใช้งานระบบตรวจสอบสลิป
ขั้นตอนที่ 2 ตั้งชื่อสาขา
กรอกชื่อสาขาหรือชื่อกลุ่มร้านค้าที่ต้องการใช้งาน
ตัวอย่างเช่น
- ร้านค้าออนไลน์
- ร้านขายสินค้า A
- สาขากรุงเทพ
- กลุ่มตรวจสอบสลิป
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มบัญชีธนาคารสำหรับตรวจสอบ
เมื่อสร้างสาขาเสร็จ ระบบจะเข้าสู่หน้าสำหรับเพิ่มบัญชีรับเงิน
กดปุ่ม "เพิ่มบัญชีธนาคาร"
จากนั้นเลือก
- เพิ่มบัญชีธนาคารใหม่
- เพิ่มจากบัญชีเดิม
หากเป็นการใช้งานครั้งแรก ให้เลือก เพิ่มบัญชีธนาคารใหม่
ขั้นตอนที่ 4 กรอกข้อมูลบัญชีธนาคาร
เลือกประเภทบัญชีที่ต้องการใช้งาน
- บัญชีบุคคล
- บัญชีบริษัท
จากนั้นกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน ได้แก่
- ธนาคาร
- เลขบัญชี
- ชื่อ-นามสกุล
- ชื่อภาษาอังกฤษ (ถ้ามี)
เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กด "ยืนยันข้อมูล"
หมายเหตุ ควรตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง เพื่อให้ระบบตรวจสอบสลิปได้อย่างแม่นยำ
ขั้นตอนที่ 5 ยืนยันบัญชี
หลังจากเพิ่มบัญชีสำเร็จ ระบบจะแสดงรายละเอียดบัญชีที่เพิ่มเข้ามา ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง หากถูกต้องแล้วให้กด "ยืนยัน"
ขั้นตอนที่ 6 เลือกช่องทางการติดตั้ง
ระบบจะให้เลือกช่องทางการใช้งาน LINE Group Chat เหมาะสำหรับ
- ร้านค้าทั่วไป
- ร้านค้าออนไลน์
- ร้านที่ต้องการติดตั้งง่าย
- เริ่มใช้งานได้ภายในไม่กี่นาที
เมื่อเลือกแล้ว กด "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 7 เพิ่มเพื่อนบอทตรวจสอบสลิป
ระบบจะแสดง QR Code สำหรับเพิ่มเพื่อน ให้สแกน QR Code หรือกดลิงก์เพิ่มเพื่อนบน LINE จากนั้นเมื่อเพิ่มเพื่อนสำเร็จ จะพบบอทสำหรับตรวจสอบสลิป
บอทนี้มีหน้าที่เฉพาะในการตรวจสอบสลิปเท่านั้น หากส่งข้อความทั่วไป บอทจะไม่ตอบกลับ
ขั้นตอนที่ 8 เริ่มกระบวนการเชื่อมต่อกับกลุ่ม LINE
กลับมาที่หน้าติดตั้งและทำตามขั้นตอนที่ระบบแนะนำ ระบบจะแสดงลำดับการดำเนินงานดังนี้
- เพิ่มเพื่อน
- นำบอทเข้ากลุ่ม
- ส่ง QR Code
ให้ดำเนินการตามลำดับจนถึงขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 9 บันทึก QR Code สำหรับเชื่อมต่อ
ระบบจะสร้าง QR Code สำหรับเชื่อมต่อร้านค้า ให้บันทึกภาพ QR Code นี้ไว้ในเครื่อง จากนั้นกด "ถัดไปจนสำเร็จ"
ขั้นตอนที่ 10 เชิญบอทเข้ากลุ่ม LINE
เข้าไปยัง LINE Group Chat ที่ต้องการใช้งาน จากนั้น
- กดเชิญสมาชิก
- ค้นหาชื่อบอทที่เพิ่งเพิ่มเพื่อน
- เลือกบอท
- กดเชิญเข้ากลุ่ม
เมื่อเชิญสำเร็จ บอทจะเข้ามาเป็นสมาชิกในกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 11 ส่ง QR Code ลงในกลุ่ม
นำ QR Code ที่บันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 9 ส่งเข้าไปในกลุ่ม LINE ที่มีบอทอยู่ ระบบจะทำการเชื่อมต่อร้านค้ากับกลุ่มโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 12 ตรวจสอบสถานะการเชื่อมต่อ
หากเชื่อมต่อสำเร็จ บอทจะส่งข้อความตอบกลับว่า "สายฟ้ามาแล้ว"
ข้อความนี้หมายความว่า
- ร้านค้าเชื่อมต่อสำเร็จ
- ระบบพร้อมใช้งาน
- สามารถเริ่มตรวจสอบสลิปได้ทันที
ขั้นตอนที่ 13 ทดลองส่งสลิป
หลังจากติดตั้งเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ทดลองส่งสลิปโอนเงินเข้าไปในกลุ่ม ระบบจะทำการตรวจสอบข้อมูลและแสดงผล เช่น
- สลิปถูกต้อง
- ข้อมูลผู้โอน
- ข้อมูลผู้รับ
- วันและเวลาทำรายการ
- จำนวนเงิน
ช่วยให้ตรวจสอบการชำระเงินได้รวดเร็วและลดความเสี่ยงจากสลิปปลอม
ข้อดีของการติดตั้งระบบตรวจสอบสลิปผ่าน LINE Group Chat
- ติดตั้งง่าย ไม่ต้องเขียนโปรแกรม
- ตรวจสอบสลิปได้อัตโนมัติ
- ลดความเสี่ยงจากสลิปปลอม
- ใช้งานผ่าน LINE ที่คุ้นเคย
- เหมาะกับร้านค้าออนไลน์ทุกขนาด
- รองรับการตรวจสอบแบบเรียลไทม์
- ลดภาระงานแอดมินในการเช็กสลิป
สำหรับการ ติดตั้งระบบตรวจสอบสลิป ผ่าน LINE Group Chat ของ Thunder Solution ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที โดยเริ่มจากการสร้างสาขา เพิ่มบัญชีธนาคาร เชื่อมต่อบอทเข้ากับกลุ่ม LINE และส่ง QR Code เพื่อเปิดใช้งาน เมื่อเชื่อมต่อสำเร็จแล้ว ร้านค้าสามารถส่งสลิปเข้ากลุ่มเพื่อตรวจสอบได้ทันที ช่วยลดความผิดพลาดในการตรวจสอบการโอนเงินและป้องกันปัญหาสลิปปลอมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
