หลังจากสมัครสมาชิกและเชื่อมต่อระบบตรวจสอบสลิปเรียบร้อยแล้ว อีกหนึ่งขั้นตอนสำคัญที่ผู้ใช้งานควรรู้คือการตั้งค่า Thunder Solution ให้เหมาะกับรูปแบบการใช้งานของร้านค้าและธุรกิจ ภายในระบบ ผู้ใช้งานสามารถจัดการได้ตั้งแต่ข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลร้านค้า บัญชีธนาคาร แพ็กเกจที่กำลังใช้งาน สาขาของร้านค้า การเชื่อมต่อ LINE และ Telegram รวมถึงกำหนดรูปแบบการแจ้งเตือนผลตรวจสอบสลิปได้ด้วยตัวเอง
การตั้งค่าระบบอย่างถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น จะช่วยให้การตรวจสอบสลิปและการจัดการข้อมูลการชำระเงินเป็นระบบมากขึ้น โดยเฉพาะธุรกิจที่มีหลายสาขา มีทีมงานหลายคน หรือต้องตรวจสอบสลิปจำนวนมากในแต่ละวัน บทความนี้จะพาไปดูว่าภายในเมนูตั้งค่าของ Thunder Solution สามารถจัดการอะไรได้บ้าง และแต่ละส่วนมีประโยชน์ต่อการใช้งานอย่างไร
ตั้งค่าข้อมูลส่วนตัวใน Thunder Solution
ผู้ใช้งานสามารถเข้าไปจัดการข้อมูลของตัวเองผ่านเมนู “ตั้งค่าข้อมูลส่วนตัว” เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลส่วนตัว ระบบจะแสดงรายละเอียดบัญชีผู้ใช้งาน โดยสามารถแก้ไขชื่อและนามสกุล รวมถึงดำเนินการยืนยันตัวตน หรือ KYC ได้ด้วยตัวเอง
หลังจากแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ควรตรวจสอบความถูกต้องก่อนกดปุ่ม “บันทึก” เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ในส่วนของหมายเลขโทรศัพท์และอีเมล ผู้ใช้งานไม่สามารถแก้ไขข้อมูลด้วยตัวเองผ่านระบบได้ หากต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังกล่าว จำเป็นต้องติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อดำเนินการ
การยืนยันตัวตน KYC สำคัญอย่างไร?
ภายในหน้าตั้งค่าข้อมูลส่วนตัว ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการยืนยันตัวตน หรือ KYC ได้ การยืนยันตัวตนเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่ช่วยให้ระบบสามารถตรวจสอบข้อมูลของผู้ใช้งานได้อย่างถูกต้อง และอาจจำเป็นสำหรับการเข้าถึงบริการหรือฟีเจอร์บางประเภทของ Thunder Solution ผู้ใช้งานจึงควรตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวให้ถูกต้องและดำเนินการยืนยันตัวตนตามขั้นตอนที่ระบบกำหนด
ตั้งค่าข้อมูลร้านค้าให้พร้อมใช้งาน
นอกจากข้อมูลส่วนตัวแล้ว Thunder Solution ยังมีเมนู “ตั้งค่าร้านค้า” สำหรับจัดการข้อมูลและฟังก์ชันต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับร้านค้าหรือธุรกิจ เมื่อเข้าสู่เมนูดังกล่าว ระบบจะแสดงข้อมูลร้านค้า การตั้งค่าบัญชีธนาคาร แพ็กเกจที่ใช้งาน สาขาของร้านค้า รวมถึงรายละเอียดการเชื่อมต่อระบบและการแจ้งเตือนต่าง ๆ ผู้ใช้งานจึงสามารถตรวจสอบและจัดการข้อมูลสำคัญได้จากเมนูเดียว
จัดการข้อมูลร้านค้าและบริษัท
ในส่วนข้อมูลร้านค้า/บริษัท ระบบจะแสดงข้อมูลพื้นฐาน เช่น รูปภาพร้านค้าหรือโลโก้บริษัท และชื่อร้านค้า สำหรับผู้ใช้งานที่เชื่อมต่อ Thunder Solution ผ่าน LINE Group สามารถแก้ไขชื่อร้านค้าได้ตามความเหมาะสม โดยแนะนำให้ตั้งชื่อร้านค้าให้ตรงกับชื่อกลุ่ม LINE เพื่อช่วยให้สามารถแยกแยะและจัดการร้านค้าได้ง่ายขึ้น ส่วนกรณีเชื่อมต่อผ่าน LINE Official Account หรือ LINE OA ระบบจะแสดงชื่อร้านค้าหรือชื่อบริษัทตามชื่อบัญชี LINE OA ที่เชื่อมต่อไว้โดยอัตโนมัติ
ตรวจสอบข้อมูลบัญชีธนาคารของร้านค้า
- ภายในหน้าตั้งค่าร้านค้า ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลบัญชีธนาคารที่ตั้งค่าไว้กับระบบได้
- ข้อมูลที่แสดงประกอบด้วยชื่อธนาคาร เลขที่บัญชี และชื่อบัญชีผู้รับเงิน ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับการตรวจสอบสลิปโอนเงิน
- หากต้องการเพิ่ม แก้ไข หรือตั้งค่าข้อมูลบัญชีธนาคารเพิ่มเติม สามารถเข้าไปดำเนินการผ่านเมนูจัดการบัญชีผู้รับภายในระบบ
ดูรายละเอียดแพ็กเกจที่กำลังใช้งาน
Thunder Solution มีส่วนสำหรับตรวจสอบรายละเอียดแพ็กเกจที่บัญชีกำลังใช้งานอยู่ ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบชื่อแพ็กเกจ วันหมดอายุ และจำนวนสิทธิ์สำหรับตรวจสอบสลิปได้จากหน้าตั้งค่าร้านค้า หากต้องการเปลี่ยนแพ็กเกจ สามารถเลือก “เปลี่ยนแพ็กเกจ” ได้จากระบบ หรือหากต้องการใช้งานแพ็กเกจเดิมต่อ สามารถเลือก ต่ออายุ ได้เช่นกัน
สิ่งที่ควรรู้คือ การต่ออายุแพ็กเกจจะเพิ่มระยะเวลาการใช้งานอีก 30 วัน และจำนวนสิทธิ์การตรวจสอบจะถูกนับใหม่เป็น 0 ตามเงื่อนไขของระบบ ดังนั้น ก่อนดำเนินการต่ออายุแพ็กเกจ ควรตรวจสอบจำนวนสิทธิ์คงเหลือและเงื่อนไขการใช้งานให้เรียบร้อย
จัดการหลายสาขาได้จากระบบเดียว
สำหรับธุรกิจที่มีมากกว่าหนึ่งสาขา Thunder Solution มีฟังก์ชัน จัดการสาขา เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถดูแลสาขาต่าง ๆ ที่เชื่อมต่อกับบัญชีร้านค้าได้สะดวกขึ้น ระบบจะแสดงรายชื่อสาขา สถานะการเปิดใช้งานสำหรับตรวจสอบสลิป และปุ่มสำหรับเข้าไปตั้งค่ารายละเอียดของแต่ละสาขา ผู้ใช้งานสามารถเปิดหรือปิดการใช้งาน รวมถึงแก้ไขข้อมูลของแต่ละสาขาได้ตามความเหมาะสม ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ธุรกิจที่มีหลายหน้าร้าน หลายทีมงาน หรือหลายช่องทางรับชำระเงิน สามารถจัดการการตรวจสอบสลิปผ่านระบบเดียวได้ง่ายขึ้น
ฟีเจอร์บันทึกรายจ่ายสำหรับจัดการข้อมูลธุรกิจ
Thunder Solution ยังมีฟีเจอร์รายจ่ายสำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการจัดการข้อมูลค่าใช้จ่ายของธุรกิจ หากต้องการใช้งานฟีเจอร์ดังกล่าว จำเป็นต้องดำเนินการติดตั้งระบบบันทึกรายจ่ายก่อน จึงจะสามารถเริ่มใช้งานและจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ การมีข้อมูลรายรับจากการตรวจสอบสลิปควบคู่กับข้อมูลรายจ่าย สามารถช่วยให้ร้านค้าและธุรกิจจัดการข้อมูลทางการเงินได้เป็นระบบมากขึ้น
ตั้งค่าการเชื่อมต่อ LINE Group และ LINE OA
- ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบรายละเอียดการเชื่อมต่อของ Thunder Solution ผ่านเมนู ตั้งค่าการเชื่อมต่อ ระบบจะแสดงประเภทของช่องทางที่กำลังเชื่อมต่ออยู่
- กรณีใช้งานผ่าน LINE Group ระบบจะแสดงรายละเอียดของกลุ่ม LINE ที่เชื่อมต่อกับระบบ
- ส่วนกรณีใช้งานผ่าน LINE Official Account ระบบจะแสดงข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อบัญชี LINE OA, Channel ID และสถานะการเชื่อมต่อ
การตรวจสอบข้อมูลในส่วนนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถดูสถานะของระบบและตรวจสอบว่าช่องทางที่ต้องการใช้งานยังเชื่อมต่ออยู่หรือไม่
ตั้งค่า Telegram Notify สำหรับแจ้งเตือนทีมงาน
สำหรับธุรกิจที่ต้องการส่งผลการแจ้งเตือนไปยังช่องทางหลังบ้าน สามารถเชื่อมต่อ Thunder Solution เข้ากับ Telegram Group ได้ ภายในหน้าตั้งค่าระบบจะแสดงรายละเอียดของ Telegram Notify ที่ใช้สำหรับส่งการแจ้งเตือนภายใน เช่น แจ้งเตือนทีมงานหรือผู้ดูแลระบบ ต้องบอกเลยว่าฟีเจอร์นี้เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการแยกช่องทางการให้บริการลูกค้าออกจากช่องทางแจ้งเตือนของทีมงาน ช่วยให้การติดตามข้อมูลและการจัดการหลังบ้านสะดวกขึ้น
ป้องกัน Webhook ถูกเขียนทับเมื่อใช้งานร่วมกับ Oho.chat
สำหรับผู้ใช้งานที่ใช้ Thunder Solution ร่วมกับ Oho.chat ระบบมีฟีเจอร์ ป้องกันการตั้งค่า Webhook ฟีเจอร์ดังกล่าวช่วยป้องกันไม่ให้ Webhook ของ Thunder Solution เขียนทับ Webhook ที่ตั้งค่าไว้สำหรับ Oho.chat ผู้ใช้งานสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์ป้องกัน Webhook จากหน้าตั้งค่าการเชื่อมต่อ และเลือก Oho.chat เพื่อให้ระบบดำเนินการป้องกันการตั้งค่าที่อาจส่งผลกระทบต่อการใช้งานร่วมกัน
ตั้งค่าการแจ้งเตือนสลิปได้ตามความต้องการ
อีกหนึ่งส่วนสำคัญของ Thunder Solution คือการตั้งค่าการแจ้งเตือนผลตรวจสอบสลิป ผู้ใช้งานสามารถเลือกเปิดหรือปิดเงื่อนไขการแจ้งเตือนได้หลายรูปแบบ เช่น การตรวจสอบสลิปซ้ำ การแสดงเลขบัญชีผู้โอน การแสดงเลขบัญชีผู้รับ และการแจ้งเตือนเมื่อยอดเงินต่ำกว่าจำนวนที่กำหนด ซึ่งแต่ละรายการสามารถเปิดหรือปิดได้จากปุ่มสวิตช์ภายในระบบ ทำให้ร้านค้าสามารถปรับรูปแบบการแจ้งเตือนให้เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของตัวเองได้
เลือกรูปแบบแจ้งผลตรวจสอบสลิปผ่าน LINE
Thunder Solution สามารถส่งผลการตรวจสอบสลิปกลับไปยังผู้ใช้งานผ่านแชท LINE ได้ทันที ผู้ใช้งานสามารถเลือกรูปแบบการแสดงผลได้ 2 รูปแบบ ได้แก่ Rich Message หรือรูปแบบการ์ดแสดงผล และ Text Message หรือการแจ้งผลในรูปแบบข้อความ ร้านค้าและธุรกิจสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะกับการใช้งานของตัวเองได้ นอกจากนี้ ยังสามารถกำหนดช่องทางที่ต้องการรับการแจ้งเตือนผลตรวจสอบสลิป เช่น LINE และ Telegram ตามการตั้งค่าของแต่ละบัญชี หลังจากตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว อย่าลืมกด บันทึก เพื่อยืนยันการตั้งค่า
ทำไมควรตั้งค่า Thunder Solution ให้เรียบร้อยก่อนเริ่มใช้งานจริง?
แม้ระบบตรวจสอบสลิปอัตโนมัติจะช่วยลดขั้นตอนการตรวจสอบการชำระเงิน แต่การตั้งค่าระบบให้เหมาะกับธุรกิจก็เป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้สามารถใช้งานฟีเจอร์ต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ การตรวจสอบข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลร้านค้า บัญชีธนาคาร แพ็กเกจ สาขา ช่องทางการเชื่อมต่อ และรูปแบบการแจ้งเตือน จะช่วยลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการใช้งาน โดยเฉพาะร้านค้าที่มีหลายสาขาหรือมีทีมงานหลายคน การตั้งค่าช่องทางแจ้งเตือนและจัดการข้อมูลแต่ละสาขาให้ชัดเจน จะช่วยให้การติดตามผลตรวจสอบสลิปและการจัดการข้อมูลเป็นระบบมากขึ้น
ตั้งค่าให้พร้อม ช่วยให้ใช้งาน Thunder Solution ได้สะดวกยิ่งขึ้น
เมนูตั้งค่าของ Thunder Solution เป็นศูนย์กลางสำหรับจัดการข้อมูลสำคัญของผู้ใช้งานและร้านค้า ตั้งแต่การแก้ไขข้อมูลส่วนตัว การยืนยันตัวตน KYC การจัดการข้อมูลร้านค้า บัญชีธนาคาร แพ็กเกจ และสาขา ไปจนถึงการเชื่อมต่อ LINE Group, LINE OA และ Telegram Notify
นอกจากนี้ ผู้ใช้งานยังสามารถกำหนดรูปแบบการแจ้งเตือนสลิป เปิดใช้งานการตรวจสอบสลิปซ้ำ แสดงข้อมูลบัญชี แจ้งเตือนยอดเงินต่ำกว่าที่กำหนด และเลือกรูปแบบการแสดงผลผ่าน LINE ได้ตามความต้องการ สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นใช้งาน Thunder Solution การตรวจสอบและตั้งค่าข้อมูลให้ครบถ้วนตั้งแต่แรก จะช่วยให้การใช้งานระบบตรวจสอบสลิปอัตโนมัติเป็นระบบมากขึ้น ลดขั้นตอนการทำงานของทีมงาน และช่วยให้สามารถจัดการข้อมูลการชำระเงินของร้านค้าได้สะดวกยิ่งขึ้น
