ต้นทุนคงที่ คืออะไร ปรับลดได้อย่างไรบ้าง

นอกจากต้นทุนแฝงแล้ว ต้นทุนคงที่ก็เป็นเรื่องสำคัญไม่แพ้กัน เนื่องจากอาจส่งผลต่อกำไรในระยะยาวได้ สำหรับใครที่อยากรู้ว่าต้นทุนคงที่ มีอะไรบ้าง และสามารถปรับลดต้นทุนคงที่ได้อย่างไร มาทำความเข้าใจเกี่ยวกับต้นทุนคงที่กันดีกว่า เพื่อให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนแนวทางการทำธุรกิจสำหรับการทำให้ธุรกิจสามารถเติบโตได้อย่างยั่งยืน

ต้นทุนคงที่ คืออะไร

ต้นทุนคงที่ (Fixed Costs) เป็นต้นทุนที่ไม่ขึ้นกับปริมาณการผลิต โดยต้นทุนเหล่านี้จะยังคงอยู่ในระดับเดิมไม่ว่าธุรกิจจะผลิตหรือขายสินค้าจำนวนเท่าใด แตกต่างจากต้นทุนผันแปร (Variable Costs) ที่จะเปลี่ยนแปลงตามระดับการผลิต จึงทำให้ต้นทุนทั้งสองแบบต่างกัน แต่ก็ทำให้บริษัทขาดทุนได้เหมือนกัน

ต้นทุนคงที่ มีอะไรบ้าง

เมื่อเข้าใจคร่าว ๆ แล้วว่าต้นทุนคงที่เป็นอย่างไร ต่อมาเรามาดูกันดีกว่าว่าต้นทุนคงที่ มีอะไรบ้าง? เพื่อให้คุณสามารถเข้าใจและวางแผนในการปรับลดต้นทุนหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น เหมาะสำหรับคนที่อยากลดต้นทุนหรือกำลังทำบัญชีให้ธุรกิจของตัวเอง ซึ่งต้นทุนคงที่จะมีอะไรบ้าง สามารถดูได้ดังนี้

ค่าเช่าสถานที่

ค่าเช่าสถานที่ คือค่าใช้จ่ายที่ทุกธุรกิจต้องจ่ายให้กับเจ้าของสถานที่หรือผู้ให้เช่า เพื่อขอใช้พื้นที่ในการดำเนินงาน เช่น สำนักงาน โรงงาน หรือร้านค้า ค่าใช้จ่ายนี้จะต้องจ่ายเป็นประจำทุกเดือนตามสัญญาเช่า ไม่ว่าจะมีการผลิตหรือขายสินค้าหรือไม่ก็ตาม เราควรเลือกสถานที่ตั้งให้เหมาะสม และดูเงื่อนไขต่าง ๆ เพื่อประหยัดต้นทุนด้านนี้

ค่าจ้างพนักงาน

ค่าจ้างพนักงาน คือเงินที่บริษัทจ่ายให้กับพนักงานเพื่อแลกกับการทำงาน ซึ่งรวมถึงเงินเดือน ค่าล่วงเวลา โบนัส และสวัสดิการต่าง ๆ เช่น ประกันสุขภาพและเงินบำนาญ ค่าจ้างนี้ถือเป็นต้นทุนคงที่เนื่องจากบริษัทต้องจ่ายเป็นประจำทุกเดือนตามสัญญาจ้าง ถึงแม้ว่าจะดูเป็นก้อนใหญ่แต่สำคัญมากสำหรับธุรกิจทุกประเภท 

ค่าสาธารณูปโภค

ค่าสาธารณูปโภค (Utility Costs) หมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการใช้บริการพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของธุรกิจ เช่น ค่าใช้จ่ายในการใช้ไฟฟ้าสำหรับอุปกรณ์สำนักงาน ค่าใช้จ่ายในการใช้น้ำสำหรับการทำความสะอาด การผลิต หรือกิจกรรมอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตซึ่งจำเป็นสำหรับการทำงานในยุคดิจิทัล รวมถึงค่าใช้จ่ายในการโทรศัพท์ทั้งภายในและภายนอกองค์กร 

ค่าประกันภัย

ค่าประกันภัย (Insurance Costs) คือค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจต้องจ่ายให้กับบริษัทประกันภัยเพื่อปกป้องทรัพย์สิน เช่น อาคาร เครื่องจักร สินค้า และความรับผิดชอบต่อบุคคลภายนอก ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงจากเหตุการณ์ไม่คาดคิด เช่น ไฟไหม้ น้ำท่วม หรืออุบัติเหตุ ค่าประกันภัยมักจะถูกกำหนดเป็นอัตราคงที่ตามประเภทของประกันและมูลค่าของทรัพย์สินที่ต้องการประกัน

ค่าเสื่อมของอุปกรณ์และเครื่องจักร

ค่าเสื่อมของอุปกรณ์และเครื่องจักร (Depreciation Costs) เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการลดลงของมูลค่าทรัพย์สิน เช่น เครื่องจักร อุปกรณ์สำนักงาน หรือรถยนต์ ซึ่งจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในงบการเงินในแต่ละปี โดยทั่วไปแล้ว ค่าเสื่อมจะถูกคำนวณตามระยะเวลาที่คาดว่าจะใช้งานได้ (Useful Life) และวิธีการคิดค่าเสื่อม เช่น วิธีเส้นตรง (Straight-Line Method) หรือวิธีลดหย่อน (Declining Balance Method)

อยากลดต้นทุนคงที่ ต้องทำอย่างไร

อยากลดต้นทุนคงที่ ต้องทำอย่างไร? การลดต้นทุนเป็นหนึ่งในกลยุทธ์ที่สำคัญในการบริหารจัดการธุรกิจ เพื่อเพิ่มผลกำไรและสร้างความมั่นคงทางการเงินให้กับองค์กร โดยต้นทุนคงที่มักจะไม่เปลี่ยนแปลงตามระดับการผลิตหรือการขาย ดังนั้นการลดต้นทุนเหล่านี้จึงสามารถช่วยให้ธุรกิจมีความยืดหยุ่นมากขึ้น

นำเทคโนโลยีเข้ามาช่วย

การนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการลดต้นทุนเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพ สามารถสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันได้อย่างมาก โดยในปัจจุบันมีเทคโนโลยีหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็น ซอฟต์แวร์บริหารจัดการทรัพยากร (ERP) ระบบอัตโนมัติ (Automation) เข้ามาใช้ในกระบวนการผลิตจะช่วยลดต้นทุนแรงงานและเพิ่มประสิทธิภาพในการผลิต ระบบบริหารจัดการพลังงาน (Energy Management Systems) เข้ามาใช้จะช่วยติดตามและควบคุมการใช้พลังงานในองค์กร รวมถึงระบบบริการตรวจสลิปโอนเงินที่ช่วยป้องกันการถูกโกง

ปรับรูปแบบการทำงาน

การเปลี่ยนไปใช้การทำงานจากระยะไกล (Remote Work) หรือการปรับรูปแบบการทำงานให้เป็นระบบ Hybrid เพื่อผสมผสานทั้งการทำงานที่บ้านแบบ Work from Home และการทำงานแบบ On-Site จะช่วยลดต้นทุนด้านการเช่าออฟฟิศ รวมถึงลดเวลาในการเดินทางให้มีประสิทธิภาพขึ้น

มองหาซัพพลายเออร์ใหม่

อีกหนึ่งข้อที่สำคัญในการลดต้นทุน คือการมองหาซัพพลายเออร์ใหม่ ซึ่งเป็นกลยุทธ์ที่สำคัญในการลดต้นทุนคงที่ของธุรกิจ โดยเฉพาะในกรณีที่ธุรกิจมีค่าใช้จ่ายสูงจากการจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ หรือบริการจากซัพพลายเออร์ปัจจุบัน การเลือก Supplier ที่เหมาะสมสามารถช่วยลดค่าใช้จ่าย และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้สำหรับใครที่อยากเริ่มลดต้นทุนคงที่ เพื่อให้ผลประกอบการและค่าใช้จ่ายมีความสมดุล หรือสร้างกำไรมากยิ่งขึ้น คุณสามารถนำคำแนะนำในการลดต้นทุนสำหรับต้นทุนคงที่ไปลองปรับใช้กันได้เลย เพื่อให้ธุรกิจเกิดความสมดุล อีกทั้งยังเหมาะสำหรับการทำงานในระยะยาว ดีทั้งต่อพนักงานและบริษัทไปพร้อมกัน หรือลองใช้ระบบบริการตรวจสลิปโอนเงินจาก Thunder ที่มีเทคโนโลยีทันสมัย ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทำธุรกิจได้อย่างมั่นใจ