เก็บค่าเช่าหอพักผ่านโอน ยังไงไม่ให้โดนสลิปปลอม

เก็บค่าเช่าหอพัก โอนเงิน สะดวกทั้งเจ้าของและผู้เช่า แต่ช่วงต้นเดือนที่ทุกห้องโอนพร้อมกัน เจ้าของหอต้องเปิดแอปธนาคารไล่ดูทีละรายการ แล้วจับคู่ว่ายอดไหนเป็นของห้องไหน ถ้ามีห้องเยอะ สลิปปลอม สลิปเก่า หรือยอดขาดก็หลุดผ่านได้ง่าย บทความนี้รวมปัญหาที่เจ้าของหอพักและห้องเช่าเจอบ่อยตอนเก็บค่าเช่า และวิธีให้บอทเช็กสลิปใน LINE ตรวจแทน

ปัญหาที่เจ้าของหอพักเจอ เก็บค่าเช่าหอพัก โอนเงิน

• สลิปเข้าพร้อมกันช่วงต้นเดือน: ห้องหลายสิบห้องโอนภายในไม่กี่วัน เช็กทีละรายการใช้เวลานาน
• จับคู่ยอดกับห้องยาก: ยอดค่าเช่าหลายห้องเท่ากัน ดูจากรายการเงินเข้าอย่างเดียวไม่รู้ว่าเป็นของห้องไหน
• ยอดไม่ครบ: ค่าน้ำค่าไฟแต่ละห้องไม่เท่ากัน ผู้เช่าบางคนโอนแค่ค่าห้อง ลืมรวมค่าน้ำไฟ
• สลิปเดือนก่อนส่งซ้ำ: ผู้เช่าส่งรูปสลิปเดือนที่แล้วมาแทน ถ้าไม่ได้ดูวันที่ก็ไม่รู้
• เจ้าของไม่ได้อยู่หอ: ให้แม่บ้านหรือผู้ดูแลรับสลิปแทน แต่เงินเข้าบัญชีเจ้าของ คนดูแลเช็กยอดเองไม่ได้

ใช้ไลน์กลุ่มของหอเป็นที่ส่งสลิปค่าเช่า

หอพักส่วนใหญ่มีไลน์กลุ่มของผู้เช่าหรือไลน์ของหออยู่แล้ว ไว้แจ้งเรื่องน้ำไม่ไหล ซ่อมแอร์ หรือประกาศวันเก็บเงิน เมื่อเพิ่มบอทเช็กสลิปของ Thunder เข้ากลุ่มที่ใช้รับสลิป ผู้เช่าส่งรูปสลิปเข้ามา บอทจะอ่าน QR Code แล้วตรวจกับข้อมูลธนาคาร แจ้งผลกลับในกลุ่มภายในไม่กี่วินาที เจ้าของหอเห็นผลทุกห้องจากมือถือ ไม่ต้องเปิดแอปธนาคารไล่ดู บอทแจ้งได้ว่าสลิปจริงไหม ยอดต่ำกว่าที่ตั้งไว้ไหม โอนเข้าบัญชีหอหรือเปล่า และเคยส่งมาแล้วหรือยัง ดูความหมายของผลแต่ละแบบที่ วิธีใช้งานบอทเช็กสลิป Thunder แบบละเอียด

ไม่อยากให้ผู้เช่าเห็นสลิปกัน ใช้ LINE OA ของหอ

ในไลน์กลุ่ม ทุกคนในกลุ่มเห็นข้อความและรูปที่ส่งเข้ามา ถ้าผู้เช่าทุกห้องอยู่กลุ่มเดียวกัน ก็จะเห็นสลิปและยอดค่าเช่าของกันและกัน ทางที่ดีคือติดตั้งบอทกับ LINE OA ของหอ ผู้เช่าส่งสลิปในแชทส่วนตัวกับหอ บอทตรวจและตอบผลในแชทนั้น ส่วนไลน์กลุ่มเก็บไว้ใช้ระหว่างเจ้าของกับผู้ดูแลหอ อ่านวิธีใช้กับ LINE OA ที่ บอทเช็กสลิปผ่าน LINE OA ร้านค้า

ให้ผู้เช่าพิมพ์เลขห้องกับสลิป

ตั้งกติกาว่าส่งสลิปพร้อมพิมพ์เลขห้อง เช่น ห้อง 205 ค่าเช่าเดือนธันวาคม บอทบอกได้ว่าสลิปจริงไหม แต่ไม่รู้ว่าสลิปนั้นเป็นของห้องไหน เลขห้องที่ผู้เช่าพิมพ์มาจึงช่วยให้เจ้าของหอจับคู่ได้ทันที

มีหลายตึกหรือหลายหอ จัดยังไง

แยกไลน์กลุ่มตามตึกหรือตามหอ เช่น หอ A กับหอ B ให้แต่ละกลุ่มมีบอทของตัวเอง ผลตรวจแยกกันชัดเจน และถ้าแต่ละที่รับเงินเข้าบัญชีต่างกัน ก็ตั้งบัญชีแยกตามสาขาได้ ซื้อแพ็กเกจเดียวแล้วเพิ่มสาขาได้ไม่จำกัด อ่านเพิ่มที่ ซื้อ Thunder Bot 1 แพ็กเกจ เพิ่มสาขาได้ไม่จำกัด

ตั้งบอทเช็กสลิปในไลน์กลุ่มของหอ

สำหรับการ เก็บค่าเช่าหอพัก โอนเงิน การตั้งค่าทำจากมือถือได้ ไม่ต้องเขียนโปรแกรม ขั้นตอนหลักคือสมัครใช้งาน สร้างสาขาตั้งชื่อตามหอ เพิ่มบัญชีที่ใช้รับค่าเช่า แล้วเชิญบอทเข้ากลุ่มรับสลิป ดูขั้นตอนพร้อมภาพที่ วิธีเพิ่มสาขาแบบ LINE กลุ่มด้วยตนเอง

เคล็ดลับเก็บค่าเช่าให้เรียบร้อยทุกเดือน

แจ้งยอดแต่ละห้องก่อนวันเก็บเงิน รวมค่าน้ำค่าไฟให้เสร็จ ผู้เช่าจะได้โอนครบในครั้งเดียว

ใช้ QR รับเงินของหอเพียงอันเดียว ลดการโอนผิดบัญชี ดูวิธีสร้างได้ที่ สร้าง QR Code พร้อมเพย์ ระบุยอดเงิน กำหนดวันสุดท้ายของการโอนให้ชัด แล้วไล่ดูในกลุ่มว่าห้องไหนยังไม่ส่งสลิป และเก็บประวัติสลิปแต่ละเดือนไว้ในกลุ่ม ถ้าผู้เช่าทักว่าจ่ายแล้ว ย้อนดูได้ทันที

คำถามที่พบบ่อย

หอพักเล็กๆ ไม่กี่ห้อง คุ้มไหม

ถ้ามีไม่กี่ห้อง เปิดแอปธนาคารเช็กเองก็พอ แต่ถ้ามีหลายสิบห้อง หรือเจ้าของไม่ได้อยู่หอ บอทช่วยลดเวลาเช็กช่วงต้นเดือนได้มาก มีแพ็กเกจทดลองใช้ฟรี 150 สลิป 15 วัน และแพ็กเกจเริ่มต้น 99 บาท ตรวจได้ 400 สลิปใน 30 วัน ดูราคาทั้งหมดที่ รวมแพ็กเกจการใช้งาน Thunder Bot

ผู้เช่าส่งสลิปเดือนก่อนมาซ้ำ บอทรู้ไหม

รู้ครับ ถ้าสลิปเคยถูกตรวจแล้ว บอทจะแจ้งว่าเป็นสลิปซ้ำ อ่านเรื่องสลิปซ้ำเพิ่มที่ สลิปซ้ำคืออะไร ป้องกันยังไง

ผู้เช่าโอนค่าเช่าขาดไปบางส่วน จะรู้ได้ยังไง

บอทเทียบกับยอดขั้นต่ำที่ตั้งไว้ ถ้าโอนต่ำกว่านั้นจะขึ้นเตือนสีเหลือง แต่บอทไม่รู้ยอดบิลของแต่ละห้อง ถ้าค่าน้ำไฟแต่ละห้องไม่เท่ากัน เจ้าของหอยังต้องเทียบยอดในสลิปกับบิลของห้องนั้นเอง

สรุป

การเก็บค่าเช่าหอพักผ่านโอนช่วยให้ไม่ต้องถือเงินสด แต่ช่วงต้นเดือนที่สลิปเข้าพร้อมกัน การเช็กเองทีละรายการเสี่ยงพลาด ใช้บอทเช็กสลิปในไลน์กลุ่มของหอ ตรวจสลิปปลอม สลิปซ้ำ และยอดขาดให้ภายในไม่กี่วินาที เจ้าของหอเห็นผลทุกห้องแม้ไม่ได้อยู่ที่หอ สมัครใช้งานบอทเช็กสลิปฟรี